Tips for report writing

 

📗📘Tips and tricks on report writing

রিপাের্ট লেখার নিয়ম: রিপোর্ট ( Report ) শব্দের বাংলা অর্থ হল প্রতিবেদন বা কোন তথ্যের বা কোন ঘটনার বিবরণ।কোন সমস্যা বা কোন ঘটনার জন্য পত্রিকায় যে সংবাদ প্রকাশিত হয় মুলত তাহাই report বলে।  report সাধারণতঃ দুই ধরণের হয়ে থাকে। যথাঃ

a. Genera Reporting:  কোন বিষয়ে তথ্য সমৃদ্ধ রেফারেন্স সম্বলিত যে প্রতিবেদন লেখা হয় মূলত General Reporting ব্লা হয়।

b. News Reporting আর কোন ঘটনার আলোকে জনসাধারণকে পত্রিকার মাধ্যমে যে প্রতিবেদন প্রকাশ করা হয় তাহাই News Reporting বলে।

একটি report এর পাঁচটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ আছে যথাঃ

1. Caption /Headline বা শিরোনামঃ অর্থাৎ report এর অবশ্যই একটি Caption /Headline বা শিরোনাম থাকতে হবে।

2. Introuction (সূচনা): paragraph এর মত report এর একটা ভূমিকা থাকবে। 

3. Description (বর্ণনা): অতঃপর report যে বিষয়ের তার উপর একটি সংক্ষিপ্ত বর্ণনা থাকবে।

4. Conclusion (উপসংহার): সর্বোপরি একটি Conclusion থাকবে।

5. এ ছাড়া Caption /Headline বা শিরোনাম এর পরই report লেখার শুরুতে একটি source বা উৎস, date বা তারিখ, এবং place বা স্থানের নাম উল্লেখ থাকবে।

A report must have a heading. [রিপাের্টের অবশ্যই একটি শিরােনাম থাকবে।]

No article.should be used in the heading. [শিরােনামে কোন article ব্যবহার করা হয় না।]

Place and date of the report should be mentioned before starting the report. ( রিপোর্ট লেখার শুরুতে রিপাের্টের স্থানের নাম ও তারিখ উল্লেখ করতে হবে।]

Time of the event, if known, should be mentioned in the report. [ঘটনার সময় যদি জানা থাকে রিপাের্টে উল্লেখ করতে হবে।].

Language of the report should be simple. [ রিপোর্টের ভাষা সহজ এবং সরল হতে হবে]

Report should be written in passive voice. [রিপোর্ট passive voice-এ লিখতে হবে।]

The result or effect of the accident or incident should be written. [ দুর্ঘটনা বা ঘটনার ফলাফল লিখতে হবে।

Rescue operation should also be written. [ উদ্ধার কাজের কথাও লিখতে হবে]

 The possible cause of the accident is to be written. [ ঘটনার সম্ভব্য কারন লিখতে হবে ]

Announcement of compensation, if any, may also be mentioned in the report. [ রিপোর্টে ক্ষতিপূরণের পরিমাণের ঘােষণাও, যদি কিছু থাকে, উল্লেখ করতে হবে।

Prepared by Noor E Alam